Kā parakstīt nomas līgumu attālināti

Īres līguma parakstīšana attālināti kļūst arvien izplatītāka. Šis process ietaupa laiku un novērš nepieciešamību abām pusēm būt fiziski klāt. Apskatīsim galvenos soļus un galvenos punktus, kas jāņem vērā, lai droši un likumīgi noslēgtu īres līgumu no attāluma.

Kas ir attālināts īres līgums?

Attālinātais īres līgums ir līgums starp īrnieku un izīrētāju, kas noslēgts bez viņu fiziskas tikšanās. Šis risinājums ir piemērots gan lieliem uzņēmumiem, kas reģistrē līgumus caur tiešsaistes platformām, gan privātpersonām, kas īrē nekustamo īpašumu.

Līguma attālināta izpilde ļauj:

• Ietaupiet laiku dokumentu nosūtīšanai.
• Izmantojiet elektroniskos saziņas līdzekļus (e-pastu, īpašas platformas).
• Dokumenta apliecināšanai izmantojiet elektronisko parakstu.

Galvenais šajā procesā ir līguma parakstīšana starp abām pusēm. Šī darbība piešķir dokumentam juridisku spēku, tāpēc ir svarīgi rūpīgi ievērot visas darbības.

Līguma teksta saņemšana un saskaņošana

Pirmais solis ir līguma projekta pieprasīšana pa e-pastu. Tas ļauj rūpīgi izlasīt saturu, apspriest noteikumus un veikt izmaiņas pirms parakstīšanas.

Lai aizsargātu datus sūtīšanas laikā:

• Izmantojiet drošus saziņas kanālus, piemēram, VPN (virtuālo privāto tīklu). Tas samazina informācijas noplūdes vai trešo personu pārtveršanas risku.
• Ja nepieciešams, nosūtiet dokumentus pa sertificētu e-pastu (PEC – Posta Elettronica Certificata).

Pušu dokumentu pārbaude

Pirms līguma parakstīšanas svarīgi pieprasīt otras puses personu apliecinošus dokumentus (pasi, juridiskās personas rekvizītus u.c.). Tas palīdzēs apstiprināt dalībnieku identitāti un akreditācijas datus.

Juridisko personu pārbaudei var pieprasīt izrakstu no tirdzniecības reģistra (visura camerole), kas apliecina pārstāvja pilnvaras.

Līguma papīra versijas parakstīšana

Pēc vienošanās par līguma tekstu un izmaiņu veikšanas jums ir:

1. Izdrukājiet to.
2. Pierakstieties katrā lapā. Tas apstiprina piekrišanu dokumenta saturam kopumā.
3. Pievērsiet īpašu uzmanību klauzulām, kas ierobežo pušu tiesības. Saskaņā ar Art. Itālijas Civilkodeksa 1341. pantu, šādām klauzulām ir nepieciešams atsevišķs paraksts (piemēram, nosacījumi priekšlaicīgai izbeigšanai, atbildības ierobežojumi).

Parakstīta dokumenta nosūtīšana

Parakstīta līguma kopija jānosūta pa pastu ar saņemšanas apstiprinājumu vai ar kurjerpasta starpniecību. Tas nodrošina dokumenta drošību un tā saņemšanas apstiprinājumu.

Ieteicams:

• Pievienojiet pavadvēstuli, kurā norādīts sūtījuma saturs.
• Saglabājiet piegādes kvīti.

Elektroniskais paraksts

Lai paātrinātu procesu, varat izmantot elektronisko parakstu. Ir trīs galvenie veidi:

1. Vienkāršais elektroniskais paraksts (FES): visvienkāršākais, bet mazāk drošs.
2. Uzlabotais elektroniskais paraksts (FEA): nodrošina augstāku drošības līmeni, izmantojot sertificētas ierīces.
3. Kvalificēts elektroniskais paraksts (FEQ): līdzvērtīgs ar roku rakstītam parakstam, tam ir maksimālais juridiskais spēks.

Kvalificēta paraksta pazīmes:

• Izsniedz akreditēti sertifikācijas centri.
• Izmanto ierīces (viedkartes, USB marķieri), kas garantē drošu parakstītāja identifikāciju.
• Ļauj parakstīt dokumentus PDF (PAdES), XML (XAdES) vai jebkura cita veida failu formātā (CAdES).

Kad attālināti parakstīts līgums tiek uzskatīts par spēkā esošu?

Lai līgums būtu juridiski spēkā, nepieciešams:

• Pārliecinieties, ka abām pusēm ir tiesībspēja.
• Piekrišana tiek izteikta apzināti un brīvprātīgi.
• Līguma formas un satura prasības ir izpildītas.

Ieteikums:
Izmantojiet kvalificētu vai uzlabotu elektronisko parakstu. Vienkāršs paraksts ne vienmēr nodrošina pietiekamu aizsardzības līmeni strīdu gadījumā.

Attālinātā paraksta vērtība strīdos

Domstarpību gadījumā parakstītais dokuments ir darījuma pierādījums, ja:

• Tiek izmantotas uzticamas parakstīšanas metodes (kvalificēts paraksts).
• Dokuments ir pienācīgi saglabāts.

Nav ieteicams izmantot skenētu parakstu, jo tam nav juridiska spēka un tas var novest pie līguma laušanas.

Rezultāts:
Nomas līguma noslēgšana attālināti ir ērta un mūsdienīga, taču prasa rūpīgu noteikumu ievērošanu. Izmantojiet drošus kanālus, pārbaudītas parakstīšanas metodes un rūpīgi izlasiet līguma noteikumus.